Đồng chí Nguyễn Hữu Vạn, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng Ban Chỉ đạo Bầu cử tỉnh chủ trì hội nghị. Tham dự còn có các đồng chí: Nguyễn Văn Vịnh, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ tịch Ủy ban Bầu cử tỉnh; các đồng chí Phó Chủ tịch Ủy ban Bầu cử tỉnh: Tạ Đình Bảng, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; Sí Xuân Kìn, Chủ tịch Ủy ban MTTQ tỉnh; lãnh đạo các sở, ban, ngành, các huyện, thành phố trong tỉnh.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, đồng chí Nguyễn Hữu Vạn, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng ban Ban Chỉ đạo Công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016 đã nhấn mạnh ý nghĩa, mục đích và tầm quan trọng của cuộc bầu cử lần này, đây là sự kiện chính trị trọng đại, được tiến hành ngay sau khi kết thúc thắng lợi Đại hội lần thứ XI của Đảng và đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIV; đất nước ta đã đạt được nhiều thành tựu trong công cuộc đổi mới, vị thế và uy tín ngày càng được nâng cao; nhân dân trong tỉnh phấn khởi trước những kết quả tương đối toàn diện trên các lĩnh vực, cùng với nhân dân cả nước thêm vững lòng, tin tưởng vào sự lãnh đạo của Đảng. Trong bối cảnh đó, cuộc bầu cử có nhiều thuận lợi cơ bản và có ý nghĩa quan trọng. Đây là dịp để nhân dân trong tỉnh cùng với nhân dân cả nước phát huy quyền làm chủ, sáng suốt lựa chọn, giới thiệu và bầu ra những người tiêu biểu về đức, tài, xứng đáng đại diện cho ý chí, nguyện vọng của nhân dân trong Quốc hội và HĐND các cấp.
Bên cạnh đó, cuộc bầu cử lần này có đặc thù riêng, đó là sẽ tiến hành bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp trong cùng một ngày (Chủ nhật, ngày 22 tháng 5 năm 2011). Vì vậy, việc tổ chức bầu cử trong cùng một ngày đặt ra những yêu cầu mới, đòi hỏi phải có sự nỗ lực rất cao, chuẩn bị rất kỹ, tổ chức thật chặt chẽ, khoa học.
Hội nghị đã thông qua các văn bản của Trung ương, của tỉnh về bầu cử Đại biểu Quốc hội khoá XIII và Đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016, gồm: Chỉ thị số 50-CT/TW của Bộ Chính trị về lãnh đạo cuộc bầu cử Đại biểu Quốc hội khoá XIII và bầu cử Đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016; Chỉ thị số 192-CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức cuộc bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XIII và Đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016; Kế hoạch triển khai công tác bầu cử Đại biểu Quốc hội khoá XIII và Đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016; Hướng dẫn công tác nhân sự Đại biểu Quốc hội khóa XIII, Đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016.
Các đại biểu cũng được nghe giới thiệu tóm tắt quy trình hiệp thương; tổ chức lấy ý kiến cử tri nơi cư trú và nơi công tác; Hướng dẫn số 01-HD/BTCTW ngày 14/2/2011 về công tác nhân sự đại biểu Quốc hội khóa XIII và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2011 – 2016; Hướng dẫn sử dụng kinh phí phục vụ công tác bầu cử…
Kết luận Hội nghị, đồng chí Nguyễn Hữu Vạn yêu cầu các cấp ủy Đảng, Chính quyền, MTTQ đề cao trách nhiệm, làm tốt các việc: Quán triệt ý nghĩa, mục đích, tầm quan trọng của cuộc bầu cử; Tuyên truyền sâu rộng về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của Quốc hội và HĐND các cấp, coi đây là một đợt sinh hoạt chính trị quan trọng sâu rộng trong Đảng, các cơ quan, đơn vị và nhân dân. Các địa phương tập trung lãnh đạo lựa chọn, giới thiệu nhân sự ứng cử đại biểu Quốc hội và HĐND đủ các tiêu chuẩn quy định, có đủ phẩm chất, năng lực, trình độ đại diện cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của nhân dân. Tổ chức tốt các cuộc tiếp xúc cử tri; giải quyết kịp thời mọi vướng mắc và khiếu nại của công dân đối với các ứng cử viên; đảm bảo cuộc bầu cử tiến hành dân chủ, bình đẳng, đúng pháp luật, an toàn, tiết kiệm và thực sự là ngày hội của toàn dân.